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怎麽使用“郵件召回”功能

浏覽: 發表時間:2023-06-21 11:28:21

爲什麽郵件需要召回功能?
※ 性子急、有些郵件沒有想清楚就發了。發了以後後悔了,又(yòu)收不回來…
※ 劉頭問下(xià)屬的Mr.Sale :“這個報價單是上個月的啊,發錯了?” Mr.Sale :後悔莫及狀……

郵件召回功能分(fēn)爲兩種情況:
一(yī).本郵箱發送出去(qù)的收件人、抄送人或者密送人包括本域郵箱地址的、且有保存在郵箱中(zhōng)的(包括保存在已發郵件夾和其它郵件夾)、并且非在寫郵件頁面設置了“郵件召回”的郵件在其閱讀頁面提供【召回】功能。僅嘗試發往本域郵箱、本域郵件列表、郵箱别名的郵件,不支持從其他郵箱召回。
二.在寫郵件頁面設置的【郵件自動召回】郵件,可設置對方閱讀次數、郵件過期時間等;設置了自動召回的郵件發送成功後自動保存至【自動召回郵件】郵件夾;并在返回寫信頁面時【郵件自動召回】旁邊顯示“已設置”;自動召回郵件以鏈接的形式發送。

如何使用郵件召回功能?
一(yī)、對于第一(yī)種郵件召回功能,對已發送的普通郵件,在讀信窗口,點擊“召回”:

彈出“郵件召回提示”:

進行操作動作後顯示“郵件召回結果”:

召回郵件一(yī)般需要幾秒種到一(yī)分(fēn)鍾的時間完成,可以在已發郵件的讀信頁面點擊【召回狀态】詳情查看召回結果。
如果召回成功,對于被召回者而言,看到的郵件将變爲郵件已被召回的提示,原先的内容和附件将被清除。
其它說明:
1、僅嘗試發往本域郵箱、本域郵件列表、本域郵箱别名的郵件,不支持發往如網易、QQ、Gmail等其它郵箱的郵件召回。
2、召回成功,對方的郵件将被清除,并得到該郵件已被召回的提示。
3、召回的結果可以在已發郵件中(zhōng)查看。
二、對于第二種郵件召回功能,在寫郵件窗口,點擊“郵件自動召回”:

彈出郵件自動召回設置窗口,進行相應的自動召回設置,可選擇設置自動召回“啓用過期日期”、“設定閱讀次數”,二者至少設置一(yī)項時即爲自動召回郵件,并自動保存至【自動召回郵件】郵件箱:

在【自動召回郵件】郵件箱可以查看原郵件、該郵件的剩餘閱讀次數、閱讀曆史,并提供對未召回郵件的【召回】操作:


收件人閱讀自動召回郵件時顯示鏈接,點擊鏈接及輸入相關驗證密碼後才可以查看郵件:

點擊鏈接地址或者複制鏈接到浏覽器地址欄後新窗口打開(kāi)密碼輸入頁面:

在“驗證密碼”文本框中(zhōng)輸入郵件提示中(zhōng)的驗證密碼,輸入成功可進入閱讀頁面;閱讀頁面内容爲:
注意:
1、其中(zhōng)閱讀次數爲郵件發件人設置的閱讀次數上限,并記錄閱讀次數;如沒有設置閱讀次數,則不顯示。
2、郵件過期時間爲郵件發件人設置的定時召回日期;如該封郵件沒有設置定時召回日期,則不顯示。
3、在該閱讀頁面不能選中(zhōng)、複制或者打印郵件内容。
4、頁面下(xià)方顯示附件縮略圖,沒有附件則不顯示:附件旁邊顯示附件名稱、附件大(dà)小(xiǎo),提供下(xià)載鏈接。 中(zhōng)間顯示郵件内容。
5、若該郵件已召回,則閱讀頁面顯示:“郵件閱讀失敗,該郵件已過期”。

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